<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Colleagues:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please note and relay the following hard deadlines and information that must be followed by all department heads and faculty.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">1.)  Fall 2023 grade submission opens <b>Friday, December 8.</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">2.)  Fall 2023 grades are due <b>Monday, December 18 at 5:00 PM</b>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The above dates are nonnegotiable and must be adhered to.  All financial aid processes, academic status processes, and critical advising and registration processes revolve around grades, making grades literally currency and academic life
 for students.  We cannot afford to be late with submitting our students’ grades.   
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you have questions about how to further dramatize the importance of meeting these deadlines with your colleagues, please let me know.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ricky<b><o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width:6.25in;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt;color:#00386C">Ricky Dobbs, Ph.D.
<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352">Senior Vice Provost, SACSCOC Liaison</span></i><span style="font-size:12.0pt">
<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352">Office of Provost and Vice President for Academic Affairs
<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352;text-transform:uppercase">P</span><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352">: 903.468.8707
<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="line-height:26.25pt"><a href="https://www.tamuc.edu/"><span style="font-size:12.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="250" height="33" style="width:2.6in;height:.3416in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01DA29AE.3EE2A4E0" alt="TAMUC logo"></span></a><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>