<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.5.7653.38">
<TITLE>Updated Information Regarding Graduate Roundtable</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<!-- Converted from text/rtf format -->

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><B>MEMORANDUM</B></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><B>TO:</B>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administrators, Faculty, and Staff who assist Graduate Students</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><B>FROM:</B>&nbsp;&nbsp; Mary Beth Sampson</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Assistant Dean, Graduate Studies and Research</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><B>DATE:</B>&nbsp;&nbsp; February 23, 2009</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><B>SUBJECT:</B>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<I> Graduate Roundtable-Wednesday, March 4, 2009- 1:30-3:00pm</I></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">Attached below is an<B><I> updated</I></B> flyer inviting<B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B> <FONT SIZE=4>all Administrators, Faculty, and Staff</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"> who interact with and assist Graduate Students to attend the<B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B> <FONT SIZE=4>Graduate Roundtable</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"> (formerly known as Graduate Advisers&#8217; Roundtable).&nbsp; The Roundtable will be held on<B> Wednesday, March 4, 2009</B>, from<B> 1:30 p.m.-3:00 p.m</B>. in<B> room 213C of the Sam Rayburn Student Cente</B>r.&nbsp; If you posted the flyer that was sent out a week ago, please replace it with the attached updated version.</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">President Jones will provide the welcome for this interactive session.&nbsp; Along with the Graduate School, representatives from academic departments and the Registrar&#8217;s Office will share information and ideas and facilitate discussion regarding services and support to our Graduate Students from inquiry to graduation.&nbsp;<B> Therefore, the invitation to this Graduate Roundtable, while still including Advisers, extends</B><B><FONT COLOR="#000080"></FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B> to all Administrators, Faculty, and Staff who have contact with Graduate Students.&nbsp; </B></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">In order to ensure we have materials and refreshments available for everyone, we request that you register by<B><I> Friday, February 27</I></B><FONT COLOR="#000080"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> via the registration link </SPAN><A HREF="http://www.tamu-commerce.edu/gradschool/registration.asp"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF">www.tamu-commerce.edu/gradschool/registration.asp</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF">.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us">&nbsp;<FONT COLOR="#000080"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> You can find easy access to the link on the Graduate School webpage.</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">We hope you will mark your calendars and join us. If you have questions, please feel free to contact me at 5160 or </SPAN><A HREF="mailto:Mary_Sampson@tamu-commerce.edu"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF">Mary_Sampson@tamu-commerce.edu</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"> or Amy Sims at 8159 or </SPAN><A HREF="mailto:Amy_Sims@tamu-commerce.edu"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF">Amy_Sims@tamu-commerce.edu</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF">.</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us">Many thanks.</SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial" SIZE=2 COLOR="#000000"> &lt;&lt;Roundtable flyer(2).pub&gt;&gt; </FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><A NAME=""><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

</BODY>
</HTML>