<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-15">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16735" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">
<DIV>Hi,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I am at the high school level, and we are having this problem with some of the universities who aren't using the Quick N Easy extract.&nbsp; When a high school sends a transcript to colleges there are several status codes that are indicated on our TREx system; arrived, canceled, completed, rejected, &amp; accepted.&nbsp; When some schools pick up the files from SPEEDE, the status changes from arrived to completed. That lets the high school know that you have received the record and are processing it.&nbsp; If the status doesn't change it will drop off our listing in 10 days as canceled.&nbsp; The high schools have no way of knowing if it is truly canceled or if you have received the transmission and are storing it on a server.&nbsp; </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Another complaint that we at the high school level have heard from you,&nbsp;is the sub-scores for TAKS are not appearing on the transcript.&nbsp; If this is something that you require for admissions purposes, please contact the TEA helpdesk @ <A href="mailto:TREx@tea.state.tx.us">TREx@tea.state.tx.us</A> and let them know that you need this information to be included in the next update to the program.&nbsp; The more urgent the request, the sooner it may be acted upon by TEA and NTC.&nbsp;Here at NEISD, we want to work with&nbsp;any of you who need to test, or just discuss some of the challenges that everyone is facing using TREx for sending transcripts.&nbsp; We have participated since the inception of TREx, and still process almost 1000 transactions per week for student records and transcripts.&nbsp;&nbsp; </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I hope this gives you some insight to one of the problems the high schools are experiencing, and know that we are wanting to help you get what you need from the high school side.&nbsp; </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I appreciate any input that you can provide us.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Thanks, </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV><FONT face="Viner Hand ITC" color=#0000ff size=6>Dillie </FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>Dillie Harrison</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>District Registrar/TREx Coordinator</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>Guidance Services</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>North East ISD</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>8961 Tesoro Dr. Ste 414</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>San Antonio, TX 78217</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>Phone: 210.804.7139</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>FAX: 210.805-5332</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>"Nice is the toughest four-letter word you will ever hear."</FONT></DIV>
<DIV><FONT face="High Tower Text" size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kaplan-Thaler &amp; Kovall</FONT></DIV><BR><BR>&gt;&gt;&gt; On Wed, Dec 3, 2008 at&nbsp; 3:03 PM, in message &lt;mailman.3345.1228338216.3738.tx-speed@TAMU-Commerce.edu&gt;, &lt;tx-speed-request@TAMU-Commerce.edu&gt; wrote:<BR></DIV>
<DIV style="PADDING-LEFT: 7px; MARGIN: 0px 0px 0px 15px; BORDER-LEFT: #050505 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #f3f3f3">Send Tx-speed mailing list submissions to<BR>tx-speed@TAMU-Commerce.edu<BR><BR>To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<BR><A href="http://mailman.tamu/">http://Mailman.TAMU</A>-Commerce.edu/mailman/listinfo/tx-speed<BR>or, via email, send a message with subject or body 'help' to<BR>tx-speed-request@TAMU-Commerce.edu<BR><BR>You can reach the person managing the list at<BR>tx-speed-owner@TAMU-Commerce.edu<BR><BR>When replying, please edit your Subject line so it is more specific<BR>than "Re: Contents of Tx-speed digest..."<BR><BR><BR>Today's Topics:<BR><BR>&nbsp;&nbsp; 1. TS131 for TREX (Lothringer, Bobby)<BR>&nbsp;&nbsp; 2. Re: TS131 for TREX (David Stones)<BR>&nbsp;&nbsp; 3. Re: TS131 for TREX (Meneke, Douglas)<BR><BR><BR>----------------------------------------------------------------------<BR><BR>Message: 1<BR>Date: Wed, 3 Dec 2008 14:40:30 -0600<BR>From: "Lothringer, Bobby" &lt;Bobby.Lothringer@unt.edu&gt;<BR>Subject: [Tx-speed] TS131 for TREX<BR>To: "TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu"<BR>&lt;TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu&gt;<BR>Cc: "Kennedy, Gini" &lt;Gini.Kennedy@unt.edu&gt;, "Wallace,Linda"<BR>&lt;Linda.Wallace@unt.edu&gt;, "McCreary, Lynn" &lt;Lynn.McCreary@unt.edu&gt;<BR>Message-ID:<BR>&lt;A8937493D72A0147A8B88A4883B0499F0CA9EE037C@GABMB02.ad.unt.edu&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<BR><BR>Another question for the SPEEDE list serve:<BR><BR>Has anyone else had high schools contact you about not receiving confirmations/acknowledgments on TREx transcripts they sent?<BR><BR>I know the TEA sends a tracking number in an NTE segment on the TS130 (example: NTE**TREx tracking number D0000281497~), but we have not included it in our acknowledgment back.&nbsp; We are only using the BGN02 "Reference Identification" segment for identification of the TS130 data received.<BR><BR>We are not expected to try and include this note in our 131's, are we?&nbsp; In reviewing the PESC guide, I do not see us having the option to include an NTE segment even if we wanted to.<BR><BR>As always, I appreciate any input you can provide.<BR><BR>Bobby Lothringer<BR>Assistant Registrar<BR>University of North Texas<BR>1155 Union Circle #311400<BR>Denton, TX&nbsp; 76203-5017<BR><BR>Phone:&nbsp; (940) 565-4618<BR>Fax:&nbsp; (940) 565-3878<BR>E-mail:&nbsp; lothringer@unt.edu<BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.tamu/">http://Mailman.TAMU</A>-Commerce.edu/pipermail/tx-speed/attachments/20081203/008edd4c/attachment-0001.htm<BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 2<BR>Date: Wed, 03 Dec 2008 14:57:11 -0600<BR>From: David Stones &lt;stonesd@southwestern.edu&gt;<BR>Subject: Re: [Tx-speed] TS131 for TREX<BR>To: "Lothringer, Bobby" &lt;Bobby.Lothringer@unt.edu&gt;<BR>Cc: "Kennedy, Gini" &lt;Gini.Kennedy@unt.edu&gt;,<BR>"TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu"<BR>&lt;TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu&gt;, "McCreary,Lynn"<BR>&lt;Lynn.McCreary@unt.edu&gt;, "Wallace, Linda" &lt;Linda.Wallace@unt.edu&gt;<BR>Message-ID: &lt;4936F2A7.9050405@southwestern.edu&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"<BR><BR>Bobby et al - Some schools do depend on colleges sending the TS131 back, <BR>which is indeed the protocol.<BR><BR>The TS131 format is very streamlined, with just certain key segments <BR>included.&nbsp; I don't believe these extra notes may be included in the <BR>acknowledgment without violating the syntax.&nbsp;&nbsp; NTC, however, should be <BR>able to identify the transcript based on the other information.<BR><BR>dave<BR>- - - -<BR>Lothringer, Bobby wrote:<BR>&gt;<BR>&gt; Another question for the SPEEDE list serve:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; Has anyone else had high schools contact you about not receiving <BR>&gt; confirmations/acknowledgments on TREx transcripts they sent? <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; I know the TEA sends a tracking number in an NTE segment on the TS130 <BR>&gt; (example: NTE**TREx tracking number D0000281497~), but we have not <BR>&gt; included it in our acknowledgment back.&nbsp; We are only using the BGN02 <BR>&gt; "Reference Identification" segment for identification of the TS130 <BR>&gt; data received.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; We are not expected to try and include this note in our 131's, are <BR>&gt; we?&nbsp; In reviewing the PESC guide, I do not see us having the option to <BR>&gt; include an NTE segment even if we wanted to.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; As always, I appreciate any input you can provide.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; Bobby Lothringer<BR>&gt;<BR>&gt; Assistant Registrar<BR>&gt;<BR>&gt; University of North Texas<BR>&gt;<BR>&gt; 1155 Union Circle #311400<BR>&gt;<BR>&gt; Denton, TX&nbsp; 76203-5017<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; Phone:&nbsp; (940) 565-4618<BR>&gt;<BR>&gt; Fax:&nbsp; (940) 565-3878<BR>&gt;<BR>&gt; E-mail:&nbsp; lothringer@unt.edu<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; <BR>&gt;<BR>&gt; ------------------------------------------------------------------------<BR>&gt;<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; Tx-speed mailing list<BR>&gt; Tx-speed@TAMU-Commerce.edu<BR>&gt; <A href="http://mailman.tamu/">http://mailman.tamu</A>-commerce.edu/mailman/listinfo/tx-speed<BR>&gt;&nbsp;&nbsp; <BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.tamu/">http://Mailman.TAMU</A>-Commerce.edu/pipermail/tx-speed/attachments/20081203/61154d49/attachment-0001.htm<BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 3<BR>Date: Wed, 3 Dec 2008 14:52:58 -0600<BR>From: "Meneke, Douglas" &lt;dmeneke@com.edu&gt;<BR>Subject: Re: [Tx-speed] TS131 for TREX<BR>To: "Lothringer, Bobby" &lt;Bobby.Lothringer@unt.edu&gt;,<BR>&lt;TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu&gt;<BR>Cc: "Kennedy, Gini" &lt;Gini.Kennedy@unt.edu&gt;, "McCreary,Lynn"<BR>&lt;Lynn.McCreary@unt.edu&gt;, "Wallace, Linda" &lt;Linda.Wallace@unt.edu&gt;<BR>Message-ID:<BR>&lt;16C2B33088A46C4BA65AB330F86E50120886DA6F@wxchbe01.com.edu&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<BR><BR>I am sending the standard TS131.<BR><BR><BR><BR>-doug meneke<BR><BR>Director, ERP Applications and Web Services<BR><BR>College of the Mainland<BR><BR><BR><BR><BR><BR>________________________________<BR><BR>From: tx-speed-bounces@TAMU-Commerce.edu<BR>[mailto:tx-speed-bounces@TAMU-Commerce.edu] On Behalf Of Lothringer,<BR>Bobby<BR>Sent: Wednesday, December 03, 2008 2:41 PM<BR>To: TX-SPEED@listserver.tamu-commerce.edu<BR>Cc: Kennedy, Gini; Wallace,Linda; McCreary, Lynn<BR>Subject: [Tx-speed] TS131 for TREX<BR><BR><BR><BR>Another question for the SPEEDE list serve:<BR><BR><BR><BR>Has anyone else had high schools contact you about not receiving<BR>confirmations/acknowledgments on TREx transcripts they sent?&nbsp; <BR><BR><BR><BR>I know the TEA sends a tracking number in an NTE segment on the TS130<BR>(example: NTE**TREx tracking number D0000281497~), but we have not<BR>included it in our acknowledgment back.&nbsp; We are only using the BGN02<BR>"Reference Identification" segment for identification of the TS130 data<BR>received.<BR><BR><BR><BR>We are not expected to try and include this note in our 131's, are we?<BR>In reviewing the PESC guide, I do not see us having the option to<BR>include an NTE segment even if we wanted to.<BR><BR><BR><BR>As always, I appreciate any input you can provide.<BR><BR><BR><BR>Bobby Lothringer<BR><BR>Assistant Registrar<BR><BR>University of North Texas<BR><BR>1155 Union Circle #311400<BR><BR>Denton, TX&nbsp; 76203-5017<BR><BR><BR><BR>Phone:&nbsp; (940) 565-4618<BR><BR>Fax:&nbsp; (940) 565-3878<BR><BR>E-mail:&nbsp; lothringer@unt.edu <BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.tamu/">http://Mailman.TAMU</A>-Commerce.edu/pipermail/tx-speed/attachments/20081203/6f5366a7/attachment.htm<BR><BR>------------------------------<BR><BR>_______________________________________________<BR>Tx-speed mailing list<BR>Tx-speed@TAMU-Commerce.edu<BR><A href="http://mailman.tamu/">http://mailman.tamu</A>-commerce.edu/mailman/listinfo/tx-speed<BR><BR><BR>End of Tx-speed Digest, Vol 20, Issue 1<BR>***************************************<BR><BR></DIV></BODY></HTML>