<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Texas SPEEDE Users - Our UG does not have an official policy, but I
thought this discussion might be of interest.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; dave<br>
- - - - - <br>
<br>
Hi XXXX.&nbsp; My personal view is that not sending the SSN increases the
difficulty of getting an accurate match with the right file at the
receiving school.&nbsp; This could cause extreme difficulty in cases where
names have changed.&nbsp; SPEEDE transcripts are currently going just to
other schools, and these&nbsp; are good about protecting private student
info.&nbsp; Students also have to authorize release of their transcripts.<br>
<br>
Governing boards and attorneys sometimes dictate things and make them
beyond our control.&nbsp; I
would still favor an option for the student to "opt in" to including
the SSN.<br>
<br>
If you really can't send any but last 4 digits of the SSN, I suppose
you could use REF01="SY" as if you were sending an SSN, but send
"XXXXX1234" so the recipient might be able to figure out manually what
you are doing, even though the automated matching algorithms would fail.<br>
<br>
If you are sending just your institutional ID, it will be of little or
no use to the recipient, but you would use REF01=LR.<br>
<br>
These are good questions.&nbsp; Would you mind if I posted this to the
TX-SPEED listserv?&nbsp;&nbsp; I could remove your name and institution if you'd
prefer.<br>
<br>
Hope this helps.&nbsp;&nbsp; dave<br>
- - - - - <br>
XXXX wrote:
<blockquote
 cite="mid:4CEA9223E8012C40A26E2B4215D5CFB402440C48@stcmail.stcc.loc"
 type="cite">
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; ">
  <meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
  <style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
  </style><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1028" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
  <div class="Section1">
  <p class="MsoNormal">David,<o:p></o:p></p>
  <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <p class="MsoNormal">Good afternoon. I have a quick question. My
understanding is
that the recommendation for EDI transcripts is to still include the
full SSN
for the student. Is this correct? We have a request within our
institution to
move to using either our Banner ID or last 4 digits of the SSN.<o:p></o:p></p>
  <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <p class="MsoNormal">Obviously, our institution ID creates issues for
receiving
institutions. Regarding using only the last 4, my hunch is that is that
since
transmissions require PGP encryption measures, using the last 4 is not
recommended. <o:p></o:p></p>
  <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <p class="MsoNormal">Am I still safe to go ahead and send SSNs on
transcripts and
ease concerns of security breaches?&nbsp; Is there any recommendations you
have
(sorry if this has already been posted before)?<o:p></o:p></p>
  <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <p class="MsoNormal">Thanks in advance for the help and taking the
time to reply,<o:p></o:p></p>
  <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <p class="MsoNormal">XXXX<br>
  <o:p></o:p></p>
  </div>
</blockquote>
</body>
</html>