<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Verdana, Geneva, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;" dir="ltr">
<p>Hi all,</p>
<p><br>
</p>
<p>I had an answer from Lydia, which was given by the financial department.</p>
<p><br>
</p>
<p><span>"Regardless of what credit card (personal or the One Card) is used, the Pre-Approval is required any time a state account is used on the allocation."</span><br>
</p>
<p><span><br>
</span></p>
<p><span>so, technically we need to have pre-approvals for almost all travels (domestic and international).</span></p>
<p><span><br>
</span></p>
<p><span>Heungman</span></p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Verdana, Geneva, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">
<div style="">
<div style="">
<div style="">
<div style="">
<div style="">
<div style="">
<div style="">
<div style=""><font color="#000080" size="2" face="Helvetica" style=""><b style="">_____________________________</b></font></div>
<div style=""><font color="#000080" size="2" face="Helvetica" style=""><b style="">Heungman Park, Ph.D.</b></font></div>
<div style=""><font size="2" face="Helvetica"><font color="#444444"><b>Associate Professor</b></font><font color="#444444"><br>
Department of Physics & Astronomy</font><font color="#444444"><br>
East Texas A&M University </font></font><span style="font-size:small; color:rgb(68,68,68); font-family:Helvetica">(formerly </span><span style="font-size:small; color:rgb(68,68,68); font-family:Helvetica">Texas A&M University-Commerce</span><span style="font-size:small; color:rgb(68,68,68); font-family:Helvetica">)</span></div>
<div style=""><font size="2" face="Helvetica"><font color="#444444">Commerce, TX 75429, USA</font></font></div>
<div style=""><font size="2" face="Helvetica" style="">www.tamuc.edu/physics</font></div>
<div style=""><font size="2" face="Helvetica" style=""><br>
</font></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Lydia Dale<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 3, 2025 10:07 AM<br>
<b>To:</b> Heungman Park<br>
<b>Subject:</b> RE: Emburse Pre-Approvals - foreign trips and state funded trips</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div style="">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">Let me check on that and I’ll send you the response.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width:6.25in; background:white; border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:13.5pt; color:#00386C">Lydia Dale</span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><i><span style="color:#4F5352">Administrative Associate III</span></i><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:#4F5352">Physics & Astronomy  |  McFarland Science Building, 106</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:#4F5352; text-transform:uppercase">P: 903.886.5488</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:black"><a href="https://www.tamuc.edu/" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;"><span style="font-size:13.5pt; color:blue; text-decoration:none"><img naturalheight="66" naturalwidth="500" border="0" width="250" height="33" id="_x0000_i1028" alt="TAMUC logo" style="width: 2.6041in; height: 0.3437in; user-select: none;" src="cid:image002.gif@01DC1CBA.99829940"></span></a></span><span style="font-size:13.5pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:13.5pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="line-height: 9pt; margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
</div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b>From:</b> Heungman Park <Heungman.Park@etamu.edu>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 3, 2025 9:58 AM<br>
<b>To:</b> Lydia Dale <Lydia.Dale@etamu.edu>; 'phas-faculty_staff_others@tamuc.edu' <phas-faculty_staff_others@mailman.tamuc.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: Emburse Pre-Approvals - foreign trips and state funded trips</p>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black">Hi Lydia,</span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black"> </span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black">Do we need a pre-approval for stated funded trips with own credit cards for reimbursement?</span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black">In this case, we do not use a university credit card.</span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black"> </span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black">Heungman</span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black"> </span></p>
<p><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif; color:black"> </span></p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:navy">_____________________________</span></b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:navy">Heungman Park, Ph.D.</span></b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:#444444">Associate Professor</span></b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:#444444"><br>
Department of Physics & Astronomy<br>
East Texas A&M University </span><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:#444444">(formerly Texas A&M University-Commerce)</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:#444444">Commerce, TX 75429, USA</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Helvetica",sans-serif; color:black"><a href="http://www.tamuc.edu/physics" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">www.tamuc.edu/physics</a></span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif; color:black"> </span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div align="center" style="text-align: center; margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> phas-faculty_staff_others <<a href="mailto:phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu</a>>
 on behalf of Lydia Dale <<a href="mailto:Lydia.Dale@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">Lydia.Dale@etamu.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 3, 2025 9:37:03 AM<br>
<b>To:</b> 'phas-faculty_staff_others@tamuc.edu'<br>
<b>Subject:</b> [phas-faculty_staff_others] FW: Emburse Pre-Approvals - foreign trips and state funded trips</span>
</p>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
</div>
</div>
<div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">Information below regarding Emburse Pre-Approvals.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width:6.25in; background:white; border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:13.5pt; color:#00386C">Lydia Dale</span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><i><span style="color:#4F5352">Administrative Associate III</span></i><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:#4F5352">Physics & Astronomy  |  McFarland Science Building, 106</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:#4F5352; text-transform:uppercase">P: 903.886.5488</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:black"><a href="https://www.tamuc.edu/" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;"><span style="font-size:13.5pt; color:blue; text-decoration:none"><img naturalheight="66" naturalwidth="500" border="0" width="250" height="33" id="Picture_x0020_2" alt="TAMUC logo" style="width: 2.6041in; height: 0.3437in; user-select: none;" src="cid:image002.gif@01DC1CBA.99829940"></span></a></span><span style="font-size:13.5pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:13.5pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="line-height: 9pt; margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:9.0pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
</div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b>From:</b> Toni Burton <<a href="mailto:Toni.Burton@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">Toni.Burton@etamu.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 3, 2025 9:33 AM<br>
<b>To:</b> BUGDL <<a href="mailto:BUG@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">BUG@etamu.edu</a>>; Administrative Assist/Coord <<a href="mailto:AdminAssistants@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">AdminAssistants@etamu.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> Emburse <<a href="mailto:emburse@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">emburse@etamu.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Emburse Pre-Approvals</p>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Good morning,</p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Beginning today, an Emburse Pre-Approval will be a required attachment on Travel expense reports for foreign trips as well as state funded trips. While pre-approval was still required
 for these report types, it was not a required attachment due to the conversion from Concur. Most of those reports have worked their way through, and going into the new fiscal year, all Travel Expense reports for foreign trips or state funded trips need a PA
 attached. The system will not allow submission of these Travel reports without a PA attached. Feel free to reach out to
<a href="mailto:Emburse@etamu.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;">
Emburse@etamu.edu</a> with any Emburse or OneCard issues.</p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Please share within your department as needed.</p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width:6.25in; background:white; border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="color:#00386C">Thanks,</span></p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:13.5pt; color:#00386C"> </span></b></p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><b><span style="font-size:13.5pt; color:#00386C">Toni Burton, MSA</span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><i><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352">Assistant Controller</span></i><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352">Financial Management Group  |  McDowell Administration, BA196</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352; text-transform:uppercase">P: 903.886.5043</span></p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352; text-transform:uppercase">F: 903.886.5899</span><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><i><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352">Mail:</span></i><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352"> P.O. Box 3011, Commerce, TX 75429</span><span style="font-size:13.5pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><i><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352">Ship:</span></i><span style="font-size:12.0pt; color:#4F5352"> 2600 W Neal Street, Commerce, TX 75428</span><span style="font-size:13.5pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size:9.0pt; color:black"> </span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in; padding:0in 0in 0in 0in">
<p style="line-height: 26.25pt; margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="color:black"><a href="https://www.tamuc.edu/" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black; text-decoration:none"><img naturalheight="66" naturalwidth="500" border="0" width="250" height="33" id="Picture_x0020_1" alt="TAMUC logo" style="width: 2.6041in; height: 0.3437in; user-select: none;" src="cid:image003.gif@01DC1CBA.99829940"></span></a></span><span style="font-size:13.5pt; color:black"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
<p style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>