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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">FYI:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">The Department Head Council discussed this same issue yesterday.  The gist of the conversation there was that applying for early tenure should be a decision made by the faculty
 member in consultation with the Department Head.  If the DH does not feel that a case for early tenure has been made, they should say so and explain why to the faculty member.  If the faculty member insists on applying for tenure early in spite of department
 head misgivings and they fail to get tenure, then it shows the faculty member has questionable judgement about their own abilities and importance, and so they likely would not pass tenure on a second or third try.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">The question also arose as to if faculty would apply to early tenure just to see if they could get it since there would be no consequence for failing to get early tenure.  The
 fourth year pre-tenure review, not an early tenure application,  should be used to give a faculty member an honest assessment of their progress toward tenure. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Hearsay is this has happened in some departments.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Again, this is just so you know what was discussed.  I brought up relevant concerns I had heard from Matt and Carlos at the meeting and they were positively received.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Cheers,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Kurtis<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="width:6.25in;background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C">Dr. Kurtis A. Williams (he/him/his)<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">Professor and Department Head</span></i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><a href="https://www.tamuc.edu/physics"><span style="color:#0088CE">Department of Physics and Astronomy</span></a><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:1.5pt">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;height:1.5pt"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352;text-transform:uppercase">P: 903.886.5488</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><a href="https://www.tamuc.edu/">East Texas A&M University</a> (formerly Texas A&M University-Commmerce)</span><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> phas-faculty_staff_others <phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu>
<b>On Behalf Of </b>Carlos Bertulani<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 8, 2024 11:05 AM<br>
<b>To:</b> phas-faculty_staff_others@tamuc.edu <phas-faculty_staff_others@mailman.tamuc.edu><br>
<b>Subject:</b> [phas-faculty_staff_others] Fwd: Revised T&P Policy<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">Begin forwarded message:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">From: </span>
</b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Kelly Featherston <<a href="mailto:Kelly.Featherston@tamuc.edu">Kelly.Featherston@tamuc.edu</a>></span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Subject: Re: Revised T&P Policy</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Date: </span>
</b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">November 8, 2024 at 9:55:23 AM CST</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">To: </span>
</b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Josephine Durkin <<a href="mailto:Josephine.Durkin@tamuc.edu">Josephine.Durkin@tamuc.edu</a>>, Leslie Ekpe <<a href="mailto:Leslie.Ekpe@tamuc.edu">Leslie.Ekpe@tamuc.edu</a>>, Zachary Palmer <<a href="mailto:Zachary.Palmer@tamuc.edu">Zachary.Palmer@tamuc.edu</a>>,
 Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>></span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Cc: </span>
</b><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif">Nikolay Sirakov <<a href="mailto:Nikolay.Sirakov@tamuc.edu">Nikolay.Sirakov@tamuc.edu</a>>, Yasemin Atinc <<a href="mailto:Yasemin.Atinc@tamuc.edu">Yasemin.Atinc@tamuc.edu</a>>, Stephen Starnes <<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>>,
 Stephen Furlich <<a href="mailto:Stephen.Furlich@tamuc.edu">Stephen.Furlich@tamuc.edu</a>>, Brad Klypchak <<a href="mailto:Brad.Klypchak@tamuc.edu">Brad.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Brandon Randolph-Seng <<a href="mailto:Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu">Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu</a>>,
 Carlos Bertulani <<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>>, Carrie Klypchak <<a href="mailto:Carrie.Klypchak@tamuc.edu">Carrie.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Dongmei Cheng <<a href="mailto:Dongmei.Cheng@tamuc.edu">Dongmei.Cheng@tamuc.edu</a>>,
 Hongmei Jia <<a href="mailto:Hongmei.Jia@tamuc.edu">Hongmei.Jia@tamuc.edu</a>>, Jason Davis <<a href="mailto:Jason.Davis@tamuc.edu">Jason.Davis@tamuc.edu</a>>, Jeanette Vaughan <<a href="mailto:Jeanette.Vaughan@tamuc.edu">Jeanette.Vaughan@tamuc.edu</a>>, Jimmy
 Womack <<a href="mailto:James.Womack@tamuc.edu">James.Womack@tamuc.edu</a>>, Julee Walker DMA <<a href="mailto:Julee.Walker@tamuc.edu">Julee.Walker@tamuc.edu</a>>, Julia Ballenger <<a href="mailto:Julia.Ballenger@tamuc.edu">Julia.Ballenger@tamuc.edu</a>>,
 Maggie Salem <<a href="mailto:Maggie.Salem@tamuc.edu">Maggie.Salem@tamuc.edu</a>>, MaryJo Dondlinger <<a href="mailto:MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu">MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu</a>>, Mei Jiang <<a href="mailto:Mei.Jiang@tamuc.edu">Mei.Jiang@tamuc.edu</a>>, Omar
 Elariss <<a href="mailto:Omar.El.Ariss@tamuc.edu">Omar.El.Ariss@tamuc.edu</a>>, Ozum Yesiltas PhD <<a href="mailto:Ozum.Yesiltas@tamuc.edu">Ozum.Yesiltas@tamuc.edu</a>>, Rusty Fox <<a href="mailto:Rusty.Fox@tamuc.edu">Rusty.Fox@tamuc.edu</a>>, Tami Morton
 <<a href="mailto:Tami.Morton@tamuc.edu">Tami.Morton@tamuc.edu</a>>, William Kuracina <<a href="mailto:William.Kuracina@tamuc.edu">William.Kuracina@tamuc.edu</a>>, Adam Northam <<a href="mailto:Adam.Northam@tamuc.edu">Adam.Northam@tamuc.edu</a>>, Avril Knox
 <<a href="mailto:Avril.Knox@tamuc.edu">Avril.Knox@tamuc.edu</a>></span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Feedback so far from HHP:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#212121">I would like FS to comment on the statement in 2.4 which reads:  “If a faculty member is denied early tenure, the faculty member will not be allowed another opportunity
 for application and must be provided a letter of non-reappointment that complies with the criteria in University Procedure 12.01.99.R1.”. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="xmsonormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#212121"> <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#212121">To me this policy is a slap in the face to faculty members who are accelerated in their progress.  I’m fine with denying the tenure/promotion, but to give the
 faculty member a letter of non-reappointment completely disincentives the prospect of going up early.  Additionally, within 2.4, the use of the word “significant” is both vague and left completely up to the T/P committees at ALL levels.  To provide such a
 policy that would result in a faculty member being essentially fired by a subjective term seems to be an unfair procedure. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#212121"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">6.1.13  & 6.2 – “if the promotion candidate is the Department head” and “if the faculty member … has a joint appointment …. “</span><span style="color:#212121"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"> – this conflicts with the earlier statement in 2.5 & 2.6  on not being considered for tenure.</span><span style="color:#212121"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="xmsonormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"> </span><span style="color:#212121"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">This may cause some ambiguities on what is considered administrative positions that are not considered. But in section 6, the fact these are listed can read a
 bit confusing so maybe adding some objective grounds on why they would not be considered so it is not left to interpretation that may cause issues for some.</span><span style="color:#212121"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="width:6.25in;background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><span class="firstname-container"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C">Kelly Allums Featherston</span></b></span><span class="degree-container"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C">, PhD</span></b></span><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C"><o:p></o:p></span></b></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="border-spacing: 0px !important">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;border-spacing: 0px !important">
<div>
<p class="MsoNormal"><span class="position"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">Assistant Professor</span></i></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="border-spacing: 0px !important">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;border-spacing: 0px !important">
<div>
<p class="MsoNormal"><span class="department-container"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">Health & Human Performance</span></span><span class="department-room"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">, NHS 139</span></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="border-spacing: 0px !important">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;border-spacing: 0px !important">
<div>
<p class="MsoNormal"><span class="number-container-one"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352;text-transform:uppercase">P: 903.886.5549</span></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="border-spacing: 0px !important">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;border-spacing: 0px !important">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="border-spacing: 0px !important">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;border-spacing: 0px !important">
<p class="MsoNormal" style="line-height:26.25pt"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><a href="https://www.tamuc.edu/" id="LPNoLP"><span style="text-decoration:none"><img border="0" width="250" height="33" style="width:2.6041in;height:.3437in" id="_x0000_i1025" src="https://inside.tamuc.edu/signature/email-signature-tamuc-logo.gif" alt="TAMUC logo"></span></a><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<hr size="2" width="1440" style="width:15.0in" align="center">
</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Josephine
 Durkin<br>
<b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Wednesday, November 6, 2024 2:22 PM<br>
<b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Leslie Ekpe; Zachary Palmer; Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Hello again,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">I sent the T&P draft to our faculty last Spring with little feedback, but will touch base, (re)collect and share more before the 17th. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">As I voiced yesterday, I want to make sure that all candidates, including those with disabilities, have adequate time and support to access, navigate, organize, upload
 and troubleshoot documents into the D2L platform. A physical binder is very different than a layered, digital labyrinth... and presents significant challenges for some.  <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Josephine<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Josephine Durkin</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Associate Professor of Art</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif">Texas A&M University - Commerce</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><a href="https://www.josephinedurkin.com/" id="LPNoLP">www.josephinedurkin.com</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><a href="https://www.tamuc.edu/art/" id="LPNoLP">www.tamuc.edu/art</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<hr size="2" width="1440" style="width:15.0in" align="center">
</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Leslie
 Ekpe<br>
<b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Tuesday, November 5, 2024 3:58:53 PM<br>
<b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Zachary Palmer; Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Josephine Durkin; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Please see below:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Regarding the below - is there a possibility that written clarification can be provided on the below. There are many variations regarding in the number of articles/publications across campus.
 Is it possible for there to be a baseline or some type of more specific criteria that can be included in the policy? Second, what is the relationship between number of publications and financial research support. As it stands, it just says research, scholarship
 and creative activities are requirements. We do have departmental requirements, but are they situated within university requirements?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">I hope my feedback is clear (-:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">4.1.2 Research, Scholarship, and Creative Activities (RSCA): Creation and dissemination of new knowledge or other creative activities. For most disciplines, this category consists of research
 and publication, grants and contracts. Consistent with the mission of the University, due consideration must be given to peer- reviewed publications or intellectual contributions in the realm of the Scholarship of Teaching and Student Learning and Success.
 For some disciplines, however, this category of professional performance may include other forms of peer- reviewed creative activity. Technology, fiction, poetry, painting, music, and sculpture are examples.</span></i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">I am still collecting feedback but this is what I have so far. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="width:6.25in;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"inherit",serif;color:#00386C;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">Leslie Ekpe, Ph.D. (she/her/hers)</span></b><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C"><o:p></o:p></span></b></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">Assistant Professor</span></i><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"><a href="https://www.tamuc.edu/dept-of-higher-education-and-learning-technologies/" target="_blank"><span style="color:#0088CE">Department
 of Higher Education and Learning Technologies</span></a></span><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">Frank Young Education North, Room 104E</span><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="height:1.5pt">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;height:1.5pt"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352;text-transform:uppercase;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">P: 903.886.5518  </span><span style="font-family:"inherit",serif;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="line-height:26.25pt"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><a href="https://www.tamuc.edu/" target="_blank" title="https://www.tamuc.edu/ Ctrl+Click or tap to follow the link" id="LPNoLP"><span style="font-family:"inherit",serif;color:#1155CC;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none"><img border="0" width="250" height="33" style="width:2.6041in;height:.3437in" id="_x0000_i1028" src="https://inside.tamuc.edu/signature/email-signature-tamuc-logo.gif" alt="TAMUC logo"></span></a><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<hr size="2" width="1440" style="width:15.0in" align="center">
</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Zachary
 Palmer<br>
<b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Tuesday, November 5, 2024 2:17:29 PM<br>
<b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Josephine Durkin; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Leslie Ekpe; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Hi all, <o:p>
</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">My department did not offer much feedback but essentially what people said were the following:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">-This seems overall very similar to how we already do T&P (CHSSA already does external letters, for instance). No problem with that <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">-This makes going up for early tenure more difficult- moving from 3rd year review to 4th year review. Also what does it mean to say there are higher expectations for early tenure? Isn’t it
 enough to meet the bar early? <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">-Why are only 3 faculty voting on full profs? Does dept not vote? This seems to take power AWAY from faculty since fewer faculty vote for this. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Zak  <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Sent from my iPhone<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">On Nov 5, 2024, at 12:23 PM, Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></span></p>
</blockquote>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> <o:p></o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Hi all,</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Here are comments from the Biological Sciences faculty (first 2 are more general and the rest are more specific to the clauses in the document):</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">While having the mid-term review in the 4th year can help tenure-track faculty to establish themselves and show progress, it could also pose challenges, as
 there might not be enough time after the 4th year to address the recommendations from the T&P committee. Since this change is dictated by the system policy, we may not have much flexibility. Our recommendation would be to have T&P committee recommendations
 to be included in the annual APR in addition to DH comments. This means there will be a soft/quick review by T&P committee every year and an elaborate review on the 4th year. </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Generally, we need further clarification regarding the external reviewers, their roles, how they will be picked (I think this is in line with other departments’
 feedback).</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Contrary to the statement in 2.5, as per 12.99.99.R0.08, DH may not be at will appointment. That should be changed to “and are at will or shared governance
 appointment”. While the appointment and retention decisions for Department Head is vested in the Academic Dean with approval from the Provost and Vice President for Academic Affairs, and should consider the view of other stakeholders, the principle of shared
 governance in the academy requires that the faculty of the departments in their college play an essential role in the selection of its college department heads</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Under 3.5, it is stated the review will be performed by DH in years one, two, three and five. We think that Dept head alone doing this will be problematic,
 especially when there is DH change or disagreement among stake holders (DH, T&P committee, and the candidate). </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Regarding 3.6, there might be technical issues regarding privacy and user errors. The measures to control these issues need to be stated more clearly.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Regarding 6.1.3, “in the rarest circumstances” clause creates ambiguity and unclarity.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Regarding 6.1.8, Committee members on both the department and college tenure and promotion committees should cast their vote at the college level, recuse
 at the department committee level but participate at the Department T&P Committee to avoid giving double power to one person.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.25in"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Looking forward to seeing you all in the meeting today,</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">-- </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="width:6.25in;background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#00386C">Hunkar Gizem Yesilyurt, PhD</span></b><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">Assistant Professor and Faculty Senator</span></i><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352">Biological & Environmental Sciences | Science Building (STC), 255</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352;text-transform:uppercase">P: 903.886.5602</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in"></td>
</tr>
<tr style="height:4.0pt">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;height:4.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#4F5352"><a href="https://www.tamuc.edu/"><span style="color:#0088CE">Texas A&M University-Commerce</span></a></span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid windowtext 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in;border-color:currentcolor currentcolor;border-image: none">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Nikolay Sirakov <<a href="mailto:Nikolay.Sirakov@tamuc.edu">Nikolay.Sirakov@tamuc.edu</a>><br>
<b>Date:<span class="apple-converted-space"> </span></b>Tuesday, November 5, 2024 at 10:46 AM<br>
<b>To:<span class="apple-converted-space"> </span></b>Yasemin Atinc <<a href="mailto:Yasemin.Atinc@tamuc.edu">Yasemin.Atinc@tamuc.edu</a>>, Stephen Starnes <<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>>, Stephen Furlich <<a href="mailto:Stephen.Furlich@tamuc.edu">Stephen.Furlich@tamuc.edu</a>>,
 Brad Klypchak <<a href="mailto:Brad.Klypchak@tamuc.edu">Brad.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Brandon Randolph-Seng <<a href="mailto:Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu">Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu</a>>, Carlos Bertulani <<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>>,
 Carrie Klypchak <<a href="mailto:Carrie.Klypchak@tamuc.edu">Carrie.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Dongmei Cheng <<a href="mailto:Dongmei.Cheng@tamuc.edu">Dongmei.Cheng@tamuc.edu</a>>, Hongmei Jia <<a href="mailto:Hongmei.Jia@tamuc.edu">Hongmei.Jia@tamuc.edu</a>>,
 Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>>, Jason Davis <<a href="mailto:Jason.Davis@tamuc.edu">Jason.Davis@tamuc.edu</a>>, Jeanette Vaughan <<a href="mailto:Jeanette.Vaughan@tamuc.edu">Jeanette.Vaughan@tamuc.edu</a>>,
 Jimmy Womack <<a href="mailto:James.Womack@tamuc.edu">James.Womack@tamuc.edu</a>>, Josephine Durkin <<a href="mailto:Josephine.Durkin@tamuc.edu">Josephine.Durkin@tamuc.edu</a>>, Julee Walker DMA <<a href="mailto:Julee.Walker@tamuc.edu">Julee.Walker@tamuc.edu</a>>,
 Julia Ballenger <<a href="mailto:Julia.Ballenger@tamuc.edu">Julia.Ballenger@tamuc.edu</a>>, Kelly Featherston <<a href="mailto:Kelly.Featherston@tamuc.edu">Kelly.Featherston@tamuc.edu</a>>, Leslie Ekpe <<a href="mailto:Leslie.Ekpe@tamuc.edu">Leslie.Ekpe@tamuc.edu</a>>,
 Maggie Salem <<a href="mailto:Maggie.Salem@tamuc.edu">Maggie.Salem@tamuc.edu</a>>, MaryJo Dondlinger <<a href="mailto:MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu">MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu</a>>, Mei Jiang <<a href="mailto:Mei.Jiang@tamuc.edu">Mei.Jiang@tamuc.edu</a>>, Omar
 Elariss <<a href="mailto:Omar.El.Ariss@tamuc.edu">Omar.El.Ariss@tamuc.edu</a>>, Ozum Yesiltas PhD <<a href="mailto:Ozum.Yesiltas@tamuc.edu">Ozum.Yesiltas@tamuc.edu</a>>, Rusty Fox <<a href="mailto:Rusty.Fox@tamuc.edu">Rusty.Fox@tamuc.edu</a>>, Tami Morton
 <<a href="mailto:Tami.Morton@tamuc.edu">Tami.Morton@tamuc.edu</a>>, William Kuracina <<a href="mailto:William.Kuracina@tamuc.edu">William.Kuracina@tamuc.edu</a>>, Adam Northam <<a href="mailto:Adam.Northam@tamuc.edu">Adam.Northam@tamuc.edu</a>>, Zachary Palmer
 <<a href="mailto:Zachary.Palmer@tamuc.edu">Zachary.Palmer@tamuc.edu</a>>, Avril Knox <<a href="mailto:Avril.Knox@tamuc.edu">Avril.Knox@tamuc.edu</a>><br>
<b>Subject:<span class="apple-converted-space"> </span></b>RE: Revised T&P Policy</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">              Good morning to everyone, thank you President Yasemin for shearing the revised T&P policies. Thanks to Dr. Maggie and Dr. Carlos for sharing opinions.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">              I am still waiting Math Department faculty for their notes but there is the policy 6.1.3 we have discusses sometimes ago. Apropos we discussed this policy in
 the Faculty Senate as well.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><image001.png><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">             <span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="font-family:"Mongolian Baiti"">If I remember well, the Faculty Senate reached a decision that the
 above is unrealistic and puts huge burden on the Dept. Heads and may create problems to the whole process. It holds because there is no outcome if the outer reviewer does not submit the review on time?</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Mongolian Baiti"">              Hence more appropriate is if the candidate chose her/his outer reviewer OR we scrap this outer reviewer requirement. I think this is what we decided, and if I am wrong, please someone
 corrects me.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Mongolian Baiti"">                           Best regards and wishes,</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Mongolian Baiti"">                                   Nikolay</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Mongolian Baiti""> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid windowtext 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in;border-color:currentcolor currentcolor;border-image: none">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Yasemin
 Atinc <<a href="mailto:Yasemin.Atinc@tamuc.edu">Yasemin.Atinc@tamuc.edu</a>><br>
<b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Sunday, November 03, 2024 12:41 PM<br>
<b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Stephen Starnes <<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>>; Stephen Furlich <<a href="mailto:Stephen.Furlich@tamuc.edu">Stephen.Furlich@tamuc.edu</a>>; Brad Klypchak <<a href="mailto:Brad.Klypchak@tamuc.edu">Brad.Klypchak@tamuc.edu</a>>;
 Brandon Randolph-Seng <<a href="mailto:Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu">Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu</a>>; Carlos Bertulani <<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>>; Carrie Klypchak <<a href="mailto:Carrie.Klypchak@tamuc.edu">Carrie.Klypchak@tamuc.edu</a>>;
 Dongmei Cheng <<a href="mailto:Dongmei.Cheng@tamuc.edu">Dongmei.Cheng@tamuc.edu</a>>; Hongmei Jia <<a href="mailto:Hongmei.Jia@tamuc.edu">Hongmei.Jia@tamuc.edu</a>>; Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>>;
 Jason Davis <<a href="mailto:Jason.Davis@tamuc.edu">Jason.Davis@tamuc.edu</a>>; Jeanette Vaughan <<a href="mailto:Jeanette.Vaughan@tamuc.edu">Jeanette.Vaughan@tamuc.edu</a>>; Jimmy Womack <<a href="mailto:James.Womack@tamuc.edu">James.Womack@tamuc.edu</a>>;
 Josephine Durkin <<a href="mailto:Josephine.Durkin@tamuc.edu">Josephine.Durkin@tamuc.edu</a>>; Julee Walker DMA <<a href="mailto:Julee.Walker@tamuc.edu">Julee.Walker@tamuc.edu</a>>; Julia Ballenger <<a href="mailto:Julia.Ballenger@tamuc.edu">Julia.Ballenger@tamuc.edu</a>>;
 Kelly Featherston <<a href="mailto:Kelly.Featherston@tamuc.edu">Kelly.Featherston@tamuc.edu</a>>; Leslie Ekpe <<a href="mailto:Leslie.Ekpe@tamuc.edu">Leslie.Ekpe@tamuc.edu</a>>; Maggie Salem <<a href="mailto:Maggie.Salem@tamuc.edu">Maggie.Salem@tamuc.edu</a>>;
 MaryJo Dondlinger <<a href="mailto:MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu">MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu</a>>; Mei Jiang <<a href="mailto:Mei.Jiang@tamuc.edu">Mei.Jiang@tamuc.edu</a>>; Nikolay Sirakov <<a href="mailto:Nikolay.Sirakov@tamuc.edu">Nikolay.Sirakov@tamuc.edu</a>>;
 Omar Elariss <<a href="mailto:Omar.El.Ariss@tamuc.edu">Omar.El.Ariss@tamuc.edu</a>>; Ozum Yesiltas PhD <<a href="mailto:Ozum.Yesiltas@tamuc.edu">Ozum.Yesiltas@tamuc.edu</a>>; Rusty Fox <<a href="mailto:Rusty.Fox@tamuc.edu">Rusty.Fox@tamuc.edu</a>>; Tami Morton
 <<a href="mailto:Tami.Morton@tamuc.edu">Tami.Morton@tamuc.edu</a>>; William Kuracina <<a href="mailto:William.Kuracina@tamuc.edu">William.Kuracina@tamuc.edu</a>>; Adam Northam <<a href="mailto:Adam.Northam@tamuc.edu">Adam.Northam@tamuc.edu</a>>; Zachary Palmer
 <<a href="mailto:Zachary.Palmer@tamuc.edu">Zachary.Palmer@tamuc.edu</a>>; Avril Knox <<a href="mailto:Avril.Knox@tamuc.edu">Avril.Knox@tamuc.edu</a>><br>
<b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Revised T&P Policy</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos">Hello Senators,<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos">Please share the attached T&P policy with your respective departments and ask faculty to provide feedback by Nov 17, 2024. <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
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<div style="margin-bottom:12.0pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
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<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos">Regards,<o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos"> <o:p></o:p></span></p>
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<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Aptos">Yasemin <o:p></o:p></span></p>
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</blockquote>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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