<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;">
<br>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>Begin forwarded message:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>From:
</b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;">Kelly Featherston <Kelly.Featherston@tamuc.edu><br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Subject:
</b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;"><b>Re: Revised T&P Policy</b><br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Date:
</b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;">November 8, 2024 at 9:55:23 AM CST<br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>To:
</b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;">Josephine Durkin <Josephine.Durkin@tamuc.edu>, Leslie Ekpe <Leslie.Ekpe@tamuc.edu>, Zachary Palmer <Zachary.Palmer@tamuc.edu>, Hunkar Gizem Yesilyurt <HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu><br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Cc:
</b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;">Nikolay Sirakov <Nikolay.Sirakov@tamuc.edu>, Yasemin Atinc <Yasemin.Atinc@tamuc.edu>, Stephen Starnes <Stephen.Starnes@tamuc.edu>, Stephen Furlich <Stephen.Furlich@tamuc.edu>,
 Brad Klypchak <Brad.Klypchak@tamuc.edu>, Brandon Randolph-Seng <Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu>, Carlos Bertulani <Carlos.Bertulani@tamuc.edu>, Carrie Klypchak <Carrie.Klypchak@tamuc.edu>, Dongmei Cheng <Dongmei.Cheng@tamuc.edu>, Hongmei Jia <Hongmei.Jia@tamuc.edu>,
 Jason Davis <Jason.Davis@tamuc.edu>, Jeanette Vaughan <Jeanette.Vaughan@tamuc.edu>, Jimmy Womack <James.Womack@tamuc.edu>, Julee Walker DMA <Julee.Walker@tamuc.edu>, Julia Ballenger <Julia.Ballenger@tamuc.edu>, Maggie Salem <Maggie.Salem@tamuc.edu>, MaryJo
 Dondlinger <MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu>, Mei Jiang <Mei.Jiang@tamuc.edu>, Omar Elariss <Omar.El.Ariss@tamuc.edu>, Ozum Yesiltas PhD <Ozum.Yesiltas@tamuc.edu>, Rusty Fox <Rusty.Fox@tamuc.edu>, Tami Morton <Tami.Morton@tamuc.edu>, William Kuracina <William.Kuracina@tamuc.edu>,
 Adam Northam <Adam.Northam@tamuc.edu>, Avril Knox <Avril.Knox@tamuc.edu><br>
</span></div>
<br>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif;">
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Feedback so far from HHP:</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(33, 33, 33);">
I would like FS to comment on the statement in 2.4 which reads:  “If a faculty member is denied early tenure, the faculty member will not be allowed another opportunity for application and must be provided a letter of non-reappointment that complies with the
 criteria in University Procedure 12.01.99.R1.”. </div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(33, 33, 33);">
 </p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(33, 33, 33);">
To me this policy is a slap in the face to faculty members who are accelerated in their progress.  I’m fine with denying the tenure/promotion, but to give the faculty member a letter of non-reappointment completely disincentives the prospect of going up early. 
 Additionally, within 2.4, the use of the word “significant” is both vague and left completely up to the T/P committees at ALL levels.  To provide such a policy that would result in a faculty member being essentially fired by a subjective term seems to be an
 unfair procedure. </div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<br>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<span id="ms-rterangepaste-start"></span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; color: rgb(31, 73, 125);">6.1.13  & 6.2 – “if the promotion candidate is the Department head” and “if the faculty member … has a joint appointment …. “</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; color: rgb(31, 73, 125);"> – this conflicts with the earlier statement in 2.5 & 2.6  on not being considered for tenure.</span></div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; color: rgb(31, 73, 125);">This may cause some ambiguities on what is considered administrative positions that are not considered. But in section 6, the fact these are listed can
 read a bit confusing so maybe adding some objective grounds on why they would not be considered so it is not left to interpretation that may cause issues for some.</span></div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<br>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, Helvetica, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size: 10pt;">
<div class="PlainText">
<table width="600" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family: Calibri, Candara, Segoe, "Segoe UI", Optima, Arial, sans-serif; background-color: rgb(255, 255, 255); border-collapse: collapse; width: 600px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<tbody>
<tr style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td style="width: 600px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<div style="margin: 0px; font-weight: bold; padding: 0px; font-size: 18px; color: rgb(0, 56, 108);">
<span class="firstname-container">Kelly Allums Featherston</span><span class="degree-container">, PhD</span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td style="width: 600px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<div style="margin: 0px; font-size: 16px;"><span class="position" style="margin: 0px; color: rgb(79, 83, 82); font-style: italic;">Assistant Professor</span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td style="width: 600px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<div class="contact-container" style="margin: 0px; font-size: 16px; color: rgb(79, 83, 82);">
<span class="department-container" style="margin: 0px;">Health & Human Performance</span><span class="department-adress-container" style="margin: 0px;"><span class="department-building" style="margin: 0px; display: inline-block;"></span><span class="department-room" style="margin: 0px; display: inline-block;">, NHS
 139</span></span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td style="width: 600px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<div class="numbers-container" style="margin: 0px; font-size: 16px; color: rgb(79, 83, 82);">
<span class="number-container-one" style="text-transform: uppercase;"><span>P</span>: 903.886.5549</span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td class="logoTopSpace" style="padding: 0px; font-size: 12px; width: 600px; border-spacing: 0px !important; line-height: 12px !important;">
 </td>
</tr>
<tr class="logo" style="padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<td style="width: 600px; line-height: 35px; padding: 0px !important; border-spacing: 0px !important;">
<a href="https://www.tamuc.edu/" id="LPNoLP"><img width="250" height="33" alt="TAMUC logo" src="https://inside.tamuc.edu/signature/email-signature-tamuc-logo.gif" style="display: block;"></a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</span></font></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="">
<hr tabindex="-1" style="display: inline-block; width: 1633.65625px;">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size: 11pt;"><b>From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Josephine Durkin<br>
<b>Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Wednesday, November 6, 2024 2:22 PM<br>
<b>To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Leslie Ekpe; Zachary Palmer; Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 10pt; font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;">
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Hello again,</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">I sent the T&P draft to our faculty last Spring with little feedback, but will touch base, (re)collect and share more before the 17th. </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">As I voiced yesterday, I want to make sure that all candidates, including those with disabilities, have adequate time and support to access, navigate, organize, upload and troubleshoot documents into the D2L
 platform. A physical binder is very different than a layered, digital labyrinth... and presents significant challenges for some.  </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Thank you,</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Josephine</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 11pt; font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif, "Helvetica Light", EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;">Josephine Durkin</span>
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;">Associate Professor of Art</span></div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span>
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;">Texas A&M University - Commerce</span></div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span>
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><br>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span></div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span>
<div><a href="https://www.josephinedurkin.com/" id="LPNoLP"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span></a><a href="https://www.josephinedurkin.com/" class="OWAAutoLink" id="LPNoLP">www.josephinedurkin.com</a></div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span>
<div><br>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span></div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span>
<div><a href="http://sites.tamuc.edu/art/?_ga=2.236880641.1000121342.1550109350-160087378.1544220641" id="LPNoLP"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif;"></span></a><a href="https://www.tamuc.edu/art/" class="OWAAutoLink" id="LPNoLP">www.tamuc.edu/art</a></div>
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;"><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display: inline-block; width: 1633.65625px;">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size: 11pt;"><b>From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Leslie Ekpe<br>
<b>Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Tuesday, November 5, 2024 3:58:53 PM<br>
<b>To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Zachary Palmer; Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Josephine Durkin; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif;">
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, Helvetica, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols; font-size: 16px;">
Please see below:</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, Helvetica, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols; font-size: 16px;">
<br>
</div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, Helvetica, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols; font-size: 16px;">
</p>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
Regarding the below - is there a possibility that written clarification can be provided on the below. There are many variations regarding in the number of articles/publications across campus. Is it possible for there to be a baseline or some type of more specific
 criteria that can be included in the policy? Second, what is the relationship between number of publications and financial research support. As it stands, it just says research, scholarship and creative activities are requirements. We do have departmental
 requirements, but are they situated within university requirements?</div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<br>
</div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
I hope my feedback is clear (-:</div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<br>
</div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<i>4.1.2 Research, Scholarship, and Creative Activities (RSCA): Creation and dissemination of new knowledge or other creative activities. For most disciplines, this category consists of research and publication, grants and contracts. Consistent with the mission
 of the University, due consideration must be given to peer- reviewed publications or intellectual contributions in the realm of the Scholarship of Teaching and Student Learning and Success. For some disciplines, however, this category of professional performance
 may include other forms of peer- reviewed creative activity. Technology, fiction, poetry, painting, music, and sculpture are examples.</i></div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<i><br>
</i></div>
<div style="font-size: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
I am still collecting feedback but this is what I have so far. </div>
<br>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, Helvetica, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<div style="font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<table style="line-height: inherit; font-family: Calibri, Candara, Segoe, "Segoe UI", Optima, Arial, sans-serif; width: 600px; border-spacing: 0px; border-collapse: collapse; padding: 0px;">
<tbody>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px;">
<div style="margin: 0px; color: rgb(0, 56, 108); font-size: 18px; font-weight: bold;">
<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;">Leslie
 Ekpe</span><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;">, Ph.D.</span><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;"> (she/her/hers)</span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px;">
<div style="margin: 0px; font-size: 16px;"><span style="border: 0px; font-style: italic; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-weight: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(79, 83, 82);">Assistant
 Professor</span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px;">
<div style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-weight: inherit; font-size: 16px; line-height: inherit; font-family: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(79, 83, 82);">
<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;"><a href="https://www.tamuc.edu/dept-of-higher-education-and-learning-technologies/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" id="LPNoLP" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 136, 206);">Department
 of Higher Education and Learning Technologies</a></span></div>
<div style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-weight: inherit; font-size: 16px; line-height: inherit; font-family: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(79, 83, 82);">
<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;"><a href="https://www.tamuc.edu/dept-of-higher-education-and-learning-technologies/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" id="LPNoLP" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 136, 206);"></a></span><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; display: inline-block;">Frank
 Young Education North</span><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; display: inline-block;">, Room
 104E</span></span></div>
</td>
</tr>
<tr height="2" style="font-size: 0px; padding: 0px; line-height: 2px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px;"></td>
</tr>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px;">
<div style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-weight: inherit; font-size: 16px; line-height: inherit; font-family: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(79, 83, 82);">
<span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; text-transform: uppercase;"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;">P</span>:
 903.886.5518</span><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; text-transform: uppercase;"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit;">  </span></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="font-size: 12px; width: 600px; margin: 0px; line-height: 12px !important;">
 </td>
</tr>
<tr style="padding: 0px;">
<td style="width: 600px; margin: 0px; padding: 0px; line-height: 35px;"><a href="https://www.tamuc.edu/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" id="LPNoLP" title="https://www.tamuc.edu/ Ctrl+Click or tap to follow the link" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: rgb(17, 85, 204);"><img width="250" height="33" alt="TAMUC logo" src="https://inside.tamuc.edu/signature/email-signature-tamuc-logo.gif" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-variant-alternates: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-numeric: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-position: inherit; font-variant-emoji: inherit; font-feature-settings: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-variation-settings: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; color: inherit; display: block;"></a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display: inline-block; width: 1633.65625px;">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size: 11pt;"><b>From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Zachary Palmer<br>
<b>Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Tuesday, November 5, 2024 2:17:29 PM<br>
<b>To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Hunkar Gizem Yesilyurt<br>
<b>Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Nikolay Sirakov; Yasemin Atinc; Stephen Starnes; Stephen Furlich; Brad Klypchak; Brandon Randolph-Seng; Carlos Bertulani; Carrie Klypchak; Dongmei Cheng; Hongmei Jia; Jason Davis; Jeanette Vaughan; Jimmy
 Womack; Josephine Durkin; Julee Walker DMA; Julia Ballenger; Kelly Featherston; Leslie Ekpe; Maggie Salem; MaryJo Dondlinger; Mei Jiang; Omar Elariss; Ozum Yesiltas PhD; Rusty Fox; Tami Morton; William Kuracina; Adam Northam; Avril Knox<br>
<b>Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: Revised T&P Policy</font>
<div> </div>
</div>
<div>Hi all,
<div><br>
</div>
<div>My department did not offer much feedback but essentially what people said were the following:</div>
<div><br>
</div>
<div>-This seems overall very similar to how we already do T&P (CHSSA already does external letters, for instance). No problem with that </div>
<div><br>
</div>
<div>-This makes going up for early tenure more difficult- moving from 3rd year review to 4th year review. Also what does it mean to say there are higher expectations for early tenure? Isn’t it enough to meet the bar early? </div>
<div><br>
</div>
<div>-Why are only 3 faculty voting on full profs? Does dept not vote? This seems to take power AWAY from faculty since fewer faculty vote for this. </div>
<div><br>
</div>
<div>Zak  <br id="lineBreakAtBeginningOfSignature">
<div dir="ltr">Sent from my iPhone</div>
<div dir="ltr"><br>
<blockquote type="cite">On Nov 5, 2024, at 12:23 PM, Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>> wrote:<br>
<br>
</blockquote>
</div>
<blockquote type="cite">
<div dir="ltr">
<div class="WordSection1">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt;">Hi all,</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt;">Here are comments from the Biological Sciences faculty (first 2 are more general and the rest are more specific to the clauses in the document):</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<ol start="1" type="1" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;">
<li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">While having the mid-term review in the 4th year can help tenure-track faculty to establish themselves and show progress, it could also pose challenges, as there might not be enough time after the 4th year to address the recommendations
 from the T&P committee. Since this change is dictated by the system policy, we may not have much flexibility. Our recommendation would be to have T&P committee recommendations to be included in the annual APR in addition to DH comments. This means there will
 be a soft/quick review by T&P committee every year and an elaborate review on the 4th year. </span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Generally, we need further clarification regarding the external reviewers, their roles, how they will be picked (I think this is in line with other departments’ feedback).</span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Contrary to the statement in 2.5, as per 12.99.99.R0.08, DH may not be at will appointment. That should be changed to “and are at will or shared governance appointment”. While the appointment and retention decisions for Department
 Head is vested in the Academic Dean with approval from the Provost and Vice President for Academic Affairs, and should consider the view of other stakeholders, the principle of shared governance in the academy requires that the faculty of the departments in
 their college play an essential role in the selection of its college department heads</span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Under 3.5, it is stated the review will be performed by DH in years one, two, three and five. We think that Dept head alone doing this will be problematic, especially when there is DH change or disagreement among stake holders
 (DH, T&P committee, and the candidate). </span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Regarding 3.6, there might be technical issues regarding privacy and user errors. The measures to control these issues need to be stated more clearly.</span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Regarding 6.1.3, “in the rarest circumstances” clause creates ambiguity and unclarity.</span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;">Regarding 6.1.8, Committee members on both the department and college tenure and promotion committees should cast their vote at the college level, recuse at the department committee level but participate at the Department T&P
 Committee to avoid giving double power to one person.</span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0in 0.25in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt;">Looking forward to seeing you all in the meeting today,</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<div>
<div>
<div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">-- </span></div>
</div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width: 6.25in; background: white; border-collapse: collapse;">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width: 6.25in; padding: 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(0, 56, 108);">Hunkar Gizem Yesilyurt, PhD</span></b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width: 6.25in; padding: 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><i><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(79, 83, 82);">Assistant Professor and Faculty Senator</span></i><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width: 6.25in; padding: 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(79, 83, 82);">Biological & Environmental Sciences | Science Building (STC), 255</span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width: 6.25in; padding: 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(79, 83, 82); text-transform: uppercase;">P: 903.886.5602</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(79, 83, 82);"></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding: 0in;"></td>
</tr>
<tr style="height: 4pt;">
<td width="600" style="width: 6.25in; padding: 0in; height: 4pt;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(79, 83, 82);"><a href="https://www.tamuc.edu/"><span style="color: rgb(0, 136, 206);">Texas A&M University-Commerce</span></a></span></div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>
<div style="border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(181, 196, 223) currentcolor currentcolor; border-image: none; padding: 3pt 0in 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Nikolay Sirakov <<a href="mailto:Nikolay.Sirakov@tamuc.edu">Nikolay.Sirakov@tamuc.edu</a>><br>
<b>Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Tuesday, November 5, 2024 at 10:46 AM<br>
<b>To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Yasemin Atinc <<a href="mailto:Yasemin.Atinc@tamuc.edu">Yasemin.Atinc@tamuc.edu</a>>, Stephen Starnes <<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>>, Stephen Furlich <<a href="mailto:Stephen.Furlich@tamuc.edu">Stephen.Furlich@tamuc.edu</a>>,
 Brad Klypchak <<a href="mailto:Brad.Klypchak@tamuc.edu">Brad.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Brandon Randolph-Seng <<a href="mailto:Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu">Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu</a>>, Carlos Bertulani <<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>>,
 Carrie Klypchak <<a href="mailto:Carrie.Klypchak@tamuc.edu">Carrie.Klypchak@tamuc.edu</a>>, Dongmei Cheng <<a href="mailto:Dongmei.Cheng@tamuc.edu">Dongmei.Cheng@tamuc.edu</a>>, Hongmei Jia <<a href="mailto:Hongmei.Jia@tamuc.edu">Hongmei.Jia@tamuc.edu</a>>,
 Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>>, Jason Davis <<a href="mailto:Jason.Davis@tamuc.edu">Jason.Davis@tamuc.edu</a>>, Jeanette Vaughan <<a href="mailto:Jeanette.Vaughan@tamuc.edu">Jeanette.Vaughan@tamuc.edu</a>>,
 Jimmy Womack <<a href="mailto:James.Womack@tamuc.edu">James.Womack@tamuc.edu</a>>, Josephine Durkin <<a href="mailto:Josephine.Durkin@tamuc.edu">Josephine.Durkin@tamuc.edu</a>>, Julee Walker DMA <<a href="mailto:Julee.Walker@tamuc.edu">Julee.Walker@tamuc.edu</a>>,
 Julia Ballenger <<a href="mailto:Julia.Ballenger@tamuc.edu">Julia.Ballenger@tamuc.edu</a>>, Kelly Featherston <<a href="mailto:Kelly.Featherston@tamuc.edu">Kelly.Featherston@tamuc.edu</a>>, Leslie Ekpe <<a href="mailto:Leslie.Ekpe@tamuc.edu">Leslie.Ekpe@tamuc.edu</a>>,
 Maggie Salem <<a href="mailto:Maggie.Salem@tamuc.edu">Maggie.Salem@tamuc.edu</a>>, MaryJo Dondlinger <<a href="mailto:MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu">MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu</a>>, Mei Jiang <<a href="mailto:Mei.Jiang@tamuc.edu">Mei.Jiang@tamuc.edu</a>>, Omar
 Elariss <<a href="mailto:Omar.El.Ariss@tamuc.edu">Omar.El.Ariss@tamuc.edu</a>>, Ozum Yesiltas PhD <<a href="mailto:Ozum.Yesiltas@tamuc.edu">Ozum.Yesiltas@tamuc.edu</a>>, Rusty Fox <<a href="mailto:Rusty.Fox@tamuc.edu">Rusty.Fox@tamuc.edu</a>>, Tami Morton
 <<a href="mailto:Tami.Morton@tamuc.edu">Tami.Morton@tamuc.edu</a>>, William Kuracina <<a href="mailto:William.Kuracina@tamuc.edu">William.Kuracina@tamuc.edu</a>>, Adam Northam <<a href="mailto:Adam.Northam@tamuc.edu">Adam.Northam@tamuc.edu</a>>, Zachary Palmer
 <<a href="mailto:Zachary.Palmer@tamuc.edu">Zachary.Palmer@tamuc.edu</a>>, Avril Knox <<a href="mailto:Avril.Knox@tamuc.edu">Avril.Knox@tamuc.edu</a>><br>
<b>Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>RE: Revised T&P Policy</span></div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">              Good morning to everyone, thank you President Yasemin for shearing the revised T&P policies. Thanks to
 Dr. Maggie and Dr. Carlos for sharing opinions.</span></div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">              I am still waiting Math Department faculty for their notes but there is the policy 6.1.3 we have discusses
 sometimes ago. Apropos we discussed this policy in the Faculty Senate as well.</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"></span></p>
<div><image001.png></div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">             <span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-family: "Mongolian Baiti";">If I remember
 well, the Faculty Senate reached a decision that the above is unrealistic and puts huge burden on the Dept. Heads and may create problems to the whole process. It holds because there is no outcome if the outer reviewer does not submit the review on time?</span></div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: "Mongolian Baiti";">              Hence more appropriate is if the candidate chose her/his outer reviewer OR we scrap this outer reviewer requirement. I think
 this is what we decided, and if I am wrong, please someone corrects me.</span></div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: "Mongolian Baiti";">                           Best regards and wishes,</span></div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: "Mongolian Baiti";">                                   Nikolay</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-family: "Mongolian Baiti";"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>
<div>
<div style="border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(225, 225, 225) currentcolor currentcolor; border-image: none; padding: 3pt 0in 0in;">
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span class="Apple-converted-space"> </span>Yasemin
 Atinc <<a href="mailto:Yasemin.Atinc@tamuc.edu">Yasemin.Atinc@tamuc.edu</a>><br>
<b>Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Sunday, November 03, 2024 12:41 PM<br>
<b>To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Stephen Starnes <<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>>; Stephen Furlich <<a href="mailto:Stephen.Furlich@tamuc.edu">Stephen.Furlich@tamuc.edu</a>>; Brad Klypchak <<a href="mailto:Brad.Klypchak@tamuc.edu">Brad.Klypchak@tamuc.edu</a>>;
 Brandon Randolph-Seng <<a href="mailto:Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu">Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu</a>>; Carlos Bertulani <<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>>; Carrie Klypchak <<a href="mailto:Carrie.Klypchak@tamuc.edu">Carrie.Klypchak@tamuc.edu</a>>;
 Dongmei Cheng <<a href="mailto:Dongmei.Cheng@tamuc.edu">Dongmei.Cheng@tamuc.edu</a>>; Hongmei Jia <<a href="mailto:Hongmei.Jia@tamuc.edu">Hongmei.Jia@tamuc.edu</a>>; Hunkar Gizem Yesilyurt <<a href="mailto:HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu">HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu</a>>;
 Jason Davis <<a href="mailto:Jason.Davis@tamuc.edu">Jason.Davis@tamuc.edu</a>>; Jeanette Vaughan <<a href="mailto:Jeanette.Vaughan@tamuc.edu">Jeanette.Vaughan@tamuc.edu</a>>; Jimmy Womack <<a href="mailto:James.Womack@tamuc.edu">James.Womack@tamuc.edu</a>>;
 Josephine Durkin <<a href="mailto:Josephine.Durkin@tamuc.edu">Josephine.Durkin@tamuc.edu</a>>; Julee Walker DMA <<a href="mailto:Julee.Walker@tamuc.edu">Julee.Walker@tamuc.edu</a>>; Julia Ballenger <<a href="mailto:Julia.Ballenger@tamuc.edu">Julia.Ballenger@tamuc.edu</a>>;
 Kelly Featherston <<a href="mailto:Kelly.Featherston@tamuc.edu">Kelly.Featherston@tamuc.edu</a>>; Leslie Ekpe <<a href="mailto:Leslie.Ekpe@tamuc.edu">Leslie.Ekpe@tamuc.edu</a>>; Maggie Salem <<a href="mailto:Maggie.Salem@tamuc.edu">Maggie.Salem@tamuc.edu</a>>;
 MaryJo Dondlinger <<a href="mailto:MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu">MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu</a>>; Mei Jiang <<a href="mailto:Mei.Jiang@tamuc.edu">Mei.Jiang@tamuc.edu</a>>; Nikolay Sirakov <<a href="mailto:Nikolay.Sirakov@tamuc.edu">Nikolay.Sirakov@tamuc.edu</a>>;
 Omar Elariss <<a href="mailto:Omar.El.Ariss@tamuc.edu">Omar.El.Ariss@tamuc.edu</a>>; Ozum Yesiltas PhD <<a href="mailto:Ozum.Yesiltas@tamuc.edu">Ozum.Yesiltas@tamuc.edu</a>>; Rusty Fox <<a href="mailto:Rusty.Fox@tamuc.edu">Rusty.Fox@tamuc.edu</a>>; Tami Morton
 <<a href="mailto:Tami.Morton@tamuc.edu">Tami.Morton@tamuc.edu</a>>; William Kuracina <<a href="mailto:William.Kuracina@tamuc.edu">William.Kuracina@tamuc.edu</a>>; Adam Northam <<a href="mailto:Adam.Northam@tamuc.edu">Adam.Northam@tamuc.edu</a>>; Zachary Palmer
 <<a href="mailto:Zachary.Palmer@tamuc.edu">Zachary.Palmer@tamuc.edu</a>>; Avril Knox <<a href="mailto:Avril.Knox@tamuc.edu">Avril.Knox@tamuc.edu</a>><br>
<b>Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Revised T&P Policy</span></div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 </p>
<div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Hello Senators,</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Please share the attached T&P policy with your respective departments and ask faculty to provide feedback by Nov 17, 2024. </div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 12pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 <br class="webkit-block-placeholder">
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 </p>
<div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Regards,</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Yasemin </div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</body>
</html>