<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div style="line-break:after-white-space">Good afternoon, Carlos:
<div><br>
</div>
<div>Overall this looks good.</div>
<div><br>
</div>
<div>Comments:</div>
<div><br>
</div>
<div>Suggest that some wording along the lines of “For three years prior to seeking promotion, the candidate should maintain a minimum average rating of “satisfactory” or above in research, teaching, and service activities, as assigned by the Department Head
 and Dean.  Any ratings below “at expectations” during that period must be thoroughly explained and satisfactorily justified by the Dean.</div>
<div><br>
</div>
<div>4.3.3.5  Three years is too short at associate professor before promotion to full professor.  I think it should be five — four minimum — but to me 5 is appropriate.</div>
<div><br>
</div>
<div>6.1.3: I think it is excellent that the university will use external reviewers for all faculty promotions (as we have done in PHAS since before I got here).  I suggest there should not be a range 5-10, as 5 is too small if the response rate is poor.  I
 also think it is useful if some of the reviewers are current or former collaborators - up to half, but this should be specified.
<b> “Personal relationship” is vague</b> would not exclude a faculty member’s PhD advisor, for example.</div>
<div> </div>
<div><span class="x_Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>I suggest “… will develop a list of 6-12 qualified external reviewers of the tenure and promotion portfolio External reviewers must be individuals who do not have a personal relationship with
 the candidate and are not employed by the university.  <font color="#ff091c">Half of the external reviewers should be individuals in the faculty member’s field of research or scholarship, but should not have collaborated with the faculty member more recently
 than 5 years previous.  The other half may include current or recent collaborators.  [something like this, anyway]</font></div>
<div><font color="#ff091c"><br>
</font></div>
<div>6.1.8:  I think it is good (probably) that “abstain” is no longer allowed. </div>
<div><br>
</div>
<div>7 - <b>promotion to Full Professor: where is the language requiring letters from external reviewers???   This absolutely needs to be included for promotion to Full Professor.  Much of the new detailed language that is in section 6 should also be in section
 7.  </b></div>
<div><b><br>
</b></div>
<div>In my opinion, it would be appropriate to have in there that a candidate wanting promotion to full professor should have a national and international reputation, and that for some faculty members, associate professor may be the appropriate rank for the
 duration of their careers (e.g., if they do good work in the classroom but are only publishing minimally and not getting cited).</div>
<div><br>
</div>
<div>That’s all that I saw - the most important omission in the current document to me is that we’re not requiring external letters for promotion to Full Professor.</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks,</div>
<div>Matt</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>On Nov 3, 2024, at 12:49 PM, Carlos Bertulani <Carlos.Bertulani@tamuc.edu> wrote:</div>
<br class="x_Apple-interchange-newline">
<div>
<div>
<div style="line-break:after-white-space">Faculty,
<div><br>
</div>
<div>provide feedback, if you find anything you do not like.</div>
<div><br>
</div>
<div>Carlos
<div><br class="x_x_Apple-interchange-newline" style="font-family:Arial; font-size:18px; font-style:normal; font-weight:400; letter-spacing:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; text-decoration:none">
<br class="x_x_Apple-interchange-newline">
</div>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>Begin forwarded message:</div>
<br class="x_x_Apple-interchange-newline">
<div style="margin-top:0px; margin-right:0px; margin-bottom:0px; margin-left:0px">
<span style=""><b>From: </b></span><span style="">Yasemin Atinc <Yasemin.Atinc@tamuc.edu><br>
</span></div>
<div style="margin-top:0px; margin-right:0px; margin-bottom:0px; margin-left:0px">
<span style=""><b>Subject: </b></span><span style=""><b>Revised T&P Policy</b><br>
</span></div>
<div style="margin-top:0px; margin-right:0px; margin-bottom:0px; margin-left:0px">
<span style=""><b>Date: </b></span><span style="">November 3, 2024 at 12:41:25 PM CST<br>
</span></div>
<div style="margin-top:0px; margin-right:0px; margin-bottom:0px; margin-left:0px">
<span style=""><b>To: </b></span><span style="">Stephen Starnes <Stephen.Starnes@tamuc.edu>, Stephen Furlich <Stephen.Furlich@tamuc.edu>, Brad Klypchak <Brad.Klypchak@tamuc.edu>, Brandon Randolph-Seng <Brandon.Randolph-Seng@tamuc.edu>, Carlos Bertulani <Carlos.Bertulani@tamuc.edu>,
 Carrie Klypchak <Carrie.Klypchak@tamuc.edu>, Dongmei Cheng <Dongmei.Cheng@tamuc.edu>, Hongmei Jia <Hongmei.Jia@tamuc.edu>, Hunkar Gizem Yesilyurt <HunkarGizem.Yesilyurt@tamuc.edu>, Jason Davis <Jason.Davis@tamuc.edu>, Jeanette Vaughan <Jeanette.Vaughan@tamuc.edu>,
 Jimmy Womack <James.Womack@tamuc.edu>, Josephine Durkin <Josephine.Durkin@tamuc.edu>, Julee Walker DMA <Julee.Walker@tamuc.edu>, Julia Ballenger <Julia.Ballenger@tamuc.edu>, Kelly Featherston <Kelly.Featherston@tamuc.edu>, Leslie Ekpe <Leslie.Ekpe@tamuc.edu>,
 Maggie Salem <Maggie.Salem@tamuc.edu>, MaryJo Dondlinger <MaryJo.Dondlinger@tamuc.edu>, Mei Jiang <Mei.Jiang@tamuc.edu>, Nikolay Sirakov <Nikolay.Sirakov@tamuc.edu>, Omar Elariss <Omar.El.Ariss@tamuc.edu>, Ozum Yesiltas PhD <Ozum.Yesiltas@tamuc.edu>, Rusty
 Fox <Rusty.Fox@tamuc.edu>, Tami Morton <Tami.Morton@tamuc.edu>, William Kuracina <William.Kuracina@tamuc.edu>, Adam Northam <Adam.Northam@tamuc.edu>, Zachary Palmer <Zachary.Palmer@tamuc.edu>, Avril Knox <Avril.Knox@tamuc.edu><br>
</span></div>
<br>
<div>
<div dir="auto">
<div dir="ltr">Hello Senators,</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">Please share the attached T&P policy with your respective departments and ask faculty to provide feedback by Nov 17, 2024. </div>
<div dir="ltr"><br>
<br>
</div>
<div dir="ltr"></div>
<br id="x_x_lineBreakAtBeginningOfSignature">
<div dir="ltr">Regards,</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">Yasemin </div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
<div style="line-break:after-white-space">
<div></div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<div style="line-break:after-white-space">
<div>
<div>
<blockquote type="cite">
<div>_______________________________________________<br>
phas-faculty_staff_others mailing list<br>
phas-faculty_staff_others@tamuc.edu<br>
http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others<br>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>