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<body dir="auto">
<b>From:</b> James Vanbebber <James.Vanbebber@tamuc.edu><br>
<blockquote type="cite">
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<div dir="ltr">
<blockquote type="cite">
<div dir="ltr"><b>Date:</b> February 8, 2024 at 4:28:52 PM CST<br>
<b>To:</b> Ricky Dobbs <Ricky.Dobbs@tamuc.edu>, Yasemin Atinc <Yasemin.Atinc@tamuc.edu><br>
<b>Cc:</b> Katelyn Severance <Katelyn.Severance@tamuc.edu>, Cynthia Rhodes <Cynthia.Rhodes@tamuc.edu><br>
<b>Subject:</b> <b>System Policies 11.07; 12.04 and 12.05 Revisions</b><br>
<br>
</div>
</blockquote>
<blockquote type="cite">
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Revisions of three policies were approved by the Board of Regents at its February 8^th, 2024 meeting. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__policies.tamus.edu_11-2D07.pdf&d=DwMFAg&c=oqyuZuih6ykib6aKiBq22_bich4AVfYGoLertJN0bEc&r=x5ADTGeDa8sWaXt0KytgX2NAAEANV4FlwDPnXhZeZrc&m=sCWcHFrMPFM8SFeSLMvSPdAloQ6parLPUPr5ODqXKUp_STane2-rTcuEwrFUy2cA&s=2EVNIrL24KjD7709wj62yzHFVOBdocDEPF61DiosPK8&e=">System
 Policy <i>11.07, Granting of Honorary Degrees</i></a><i><o:p></o:p></i></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1">Policy Section – the sentence was restructured for clarity.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1">Section 4.1 – the sentence was restructured for clarity.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1">Section 4.2 – this section was removed.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo1">Member rule requirement was added.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__policies.tamus.edu_12-2D04.pdf&d=DwMFAg&c=oqyuZuih6ykib6aKiBq22_bich4AVfYGoLertJN0bEc&r=x5ADTGeDa8sWaXt0KytgX2NAAEANV4FlwDPnXhZeZrc&m=sCWcHFrMPFM8SFeSLMvSPdAloQ6parLPUPr5ODqXKUp_STane2-rTcuEwrFUy2cA&s=dEkgPKm7R_6FJynPb5_WsCCSuTyMwja9GYBfMxXRJO8&e=">System
 Policy <i>12.04, Academic Council/Faculty Senate</i></a><i> <o:p></o:p></i></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><o:p> </o:p></i></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2">Only minor stylistic changes have been made to this policy.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__policies.tamus.edu_12-2D05.pdf&d=DwMFAg&c=oqyuZuih6ykib6aKiBq22_bich4AVfYGoLertJN0bEc&r=x5ADTGeDa8sWaXt0KytgX2NAAEANV4FlwDPnXhZeZrc&m=sCWcHFrMPFM8SFeSLMvSPdAloQ6parLPUPr5ODqXKUp_STane2-rTcuEwrFUy2cA&s=JLaTkMytlbBXHJo2DFY5aOmiXqplHOrgTk4A7XuI-O0&e=">System
 Policy <i>12.05, Training for English Proficiency</i></a> <o:p></o:p></u></p>
<p class="MsoNormal"><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l2 level1 lfo3">Texas Education Code 51.917 was added to the Policy Summary Section.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l2 level1 lfo3">Minor stylistic changes were made throughout.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please distribute these system policies among your staff as you deem appropriate.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you have any questions, please contact the appropriate contact offices noted.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="600" style="width:6.25in;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt;color:#00386C">James C Vanbebber III, BS, ATIXA
<o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352">Governance Associate / Title IX Team
</span></i><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#4F5352"><a href="http://www.tamuc.edu/aboutUs/administrativeOffices/president/compliance/default.aspx"><span style="color:#0088CE">University Ethics & Compliance Office</span></a>  |  McDowell Administration Building, Suite
 113, Rm 116 <o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:1.0pt">
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in;height:1.0pt"></td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#4F5352;text-transform:uppercase">P</span><span style="color:#4F5352">: 903.886.5996 F: 903.886.5989</span><span style="font-size:12.0pt;color:#4F5352"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#4F5352">Mail:</span></i><span style="color:#4F5352"> P.O. Box 3011, Commerce, TX 75429
</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="600" style="width:6.25in;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.tamuc.edu/"><span style="color:blue;text-decoration:none"><img alt="image001.png" src="cid:image001.png@01DA5AAB.E6A8CAA0"></span></a><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">This communication, including any attachments, may contain confidential and privileged information and is intended only for
 the individual or entity to which it is addressed.  Any review, dissemination, or copying of this communication by anyone other than the intended recipient is strictly prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply e-mail,
 delete and destroy all copies of the original message. Thank you.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</blockquote>
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