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</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">
I’m hoping to put things in place while I still am in this position that are positive for our research faculty. &nbsp;I was the one that was pushing to get us into Concur for electronic approvals, and that is happening. &nbsp;For now, I have a platform and can influence
 things a bit. &nbsp;In 85 days, I’m back to faculty.
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">It does matter what is written down, because that is then the standard that everyone has to comply with. &nbsp;There are System-run audits of our processes, and we have to follow our processes or we get into trouble. &nbsp;Admin hates that, so lets get
 a process in place that works for us (faculty) and them (admin / compliance people).</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Perhaps all we need to say is that all approvals *must* be complete before 2 weeks prior to departure (I like that, Kurtis). &nbsp;*Nominally* it is expected that the faculty member submits things significantly earlier to get the best airfare. &nbsp;</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Bao-An: &nbsp;International office was not working well under Jacques (as you know). &nbsp;Under Dr. Adewale, it is *much* better. &nbsp;You can also ask Glenda Denton in OSP those kinds of questions as well - she has access to that database.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Matt</div>
<div class="">
<div class=""><br class="">
<div class="">
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">
<b class="" style="color: rgb(3, 45, 153); orphans: 2; widows: 2;">Matt A. Wood, Ph.D.</b><br class="">
Vice Provost for Research and</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">
Dean of the Graduate School<br class="">
Texas A&amp;M University-Commerce<br class="">
Commerce, TX 75429<br class="">
O: 903.886.5160 &nbsp; &nbsp; M: 903.269.6682</div>
</div>
<div><br class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On Mar 8, 2019, at 11:43 AM, Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt; wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="">Matt,<br class="">
<br class="">
I am surprised by your question because you are well known and certainly receive invitations for meetings abroad.
<br class="">
<br class="">
Sometimes I get invitations to go to Europe for a meeting (committees, conferences, etc.) within less than 30 days. &nbsp;<br class="">
<br class="">
Since our administration is slow communicating (Jeremy, Amanda, Rhonda, Sharon, Melissa, Dean's office, and others we have to go through in the process), it does not matter what you do or write down. In the end the lower administration will take time to respond
 and we have to cancel plans for trips. We have been kidnapped by all the bureaucracy.<br class="">
<br class="">
It does not matter what you decide or do now.<br class="">
<br class="">
Carlos <br class="">
<br class="">
-----Original Message-----<br class="">
From: Matt Wood &lt;<a href="mailto:Matt.Wood@tamuc.edu" class="">Matt.Wood@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
Date: Friday, March 8, 2019 at 10:50 AM<br class="">
To: Kurtis &nbsp;Williams &lt;<a href="mailto:Kurtis.Williams@tamuc.edu" class="">Kurtis.Williams@tamuc.edu</a>&gt;, Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
Cc: &quot;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&quot; &lt;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
Subject: Re: [phas-faculty_staff_others] Concur and Foreign Travel<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Taking John out of this as he’s got bigger problems.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos, Bao-An, et al.: What do you think is reasonable for a timeline of international travel? &nbsp;&nbsp;If it was up to you to make the rule that the entire university would follow, what would you choose? &nbsp;<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Matt<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Matt A. Wood, Ph.D.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vice Provost for Research and<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dean of the Graduate School<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Texas A&amp;M University-Commerce<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Commerce, TX 75429<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;O: 903.886.5160 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;M: 903.269.6682<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;On Mar 8, 2019, at 10:20 AM, Kurtis Williams &lt;<a href="mailto:Kurtis.Williams@tamuc.edu" class="">Kurtis.Williams@tamuc.edu</a>&gt; wrote:<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Hi Carlos et al,<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Already this morning I’ve brought Matt Wood in his role as Vice Provost for Research in on this issue; he, Jeremy, and Sarah Baker are going to discuss this issue together and then get back to us. &nbsp;I will keep everyone informed as I hear anything.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;The change to procedure is not yet implemented, so as of right now paper-based foreign travel documentation and existing deadlines are still in force.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cheers,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dr. Kurtis A. Williams<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Associate Professor<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Department of Physics &amp; Astronomy<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Texas A&amp;M University-Commerce<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:kurtis.williams@tamuc.edu" class="">kurtis.williams@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;(903) 886-5516 <br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;On Mar 8, 2019, at 9:51 AM, Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt; wrote:<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Hi<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Jeremy,<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thank<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;you for your concern. I appreciate that you propose to talk.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unfortunately,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;I am extremely busy and I do not have time to talk about this topic because we all know that when you leave the administration, whatever you decide now will be changed again by another incoming administrator. Time is the most precious thing in everyone's
 life.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;-----Original<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Message-----<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Jeremy Gamez &lt;<a href="mailto:Jeremy.Gamez@tamuc.edu" class="">Jeremy.Gamez@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Date:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thursday, March 7, 2019 at 11:42 PM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cc:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Stephen Starnes &lt;<a href="mailto:Stephen.Starnes@tamuc.edu" class="">Stephen.Starnes@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Re: FW: [phas-faculty_staff_others] Concur and Foreign Travel<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Hello,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dr. Bertulani.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thank<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;you for your feedback. One additional follow up: how often does your or your colleagues' international travel occur? &nbsp;<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;If<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;you would like to discuss further, I would be more than happy to find a time that works for both of us. -Jer<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Jeremy<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;G. Gamez | Business Technical Analyst<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Office<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;of the Provost &amp; V.P. of Academic Affairs<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;sent<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;by Google Pixel<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;On<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mar 7, 2019 11:10 PM, Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;wrote:<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;FYI.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos <br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-----Original<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Message-----<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;on behalf of Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Date:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thursday, March 7, 2019 at 11:05 PM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Bao-An Li &lt;<a href="mailto:Bao-An.Li@tamuc.edu" class="">Bao-An.Li@tamuc.edu</a>&gt;,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis &nbsp;Williams &lt;<a href="mailto:Kurtis.Williams@tamuc.edu" class="">Kurtis.Williams@tamuc.edu</a>&gt;,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&quot;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&quot;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cc:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;John Humphreys &lt;<a href="mailto:John.Humphreys@tamuc.edu" class="">John.Humphreys@tamuc.edu</a>&gt;,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Brent Donham &lt;<a href="mailto:Brent.Donham@tamuc.edu" class="">Brent.Donham@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Re: [phas-faculty_staff_others] Concur and Foreign Travel<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;The<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;president at the time (Keck) sent me an email with copy to the Dean and the Provost about the new 15 days policy after months of deliberations (please read the two emails attached below and pay attention to the dates).<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;I<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;am not sure if I understand what is going on now.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos <br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-----Original<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Message-----<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="mailto:employees-bounces@tamuc.edu" class="">employees-bounces@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;on behalf of Faculty/Staff<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Reply-To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&quot;<a href="mailto:reply_to_employees_list@tamu-commerce.edu" class="">reply_to_employees_list@tamu-commerce.edu</a>&quot;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Date:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Monday, October 16, 2017 at 11:43 AM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&quot;'<a href="mailto:employees@tamuc.edu" class="">employees@tamuc.edu</a>'&quot;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[Faculty &amp; Staff] Foreign Travel Changes<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;If<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;you will be traveling internationally, you are required to submit a<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;foreign<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;travel request. This request must be received by the Office of the President prior to your travel. The required documents can be found here:<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.as&lt;http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.as&gt;" class="">http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.as&lt;http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.as&gt;</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;px<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.a" class="">http://www.tamuc.edu/facultyStaffServices/travelOffice/foreignTravel.a</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;spx&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;After<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;receiving email confirmation (and an electronic copy of your<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;fully<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;executed Request for Foreign Travel form and all other documentation), you have been approved and may begin to book &nbsp;international travel. &nbsp;Please note that any airfare booked before a foreign travel request has been approved will not be ticketed,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;possibly<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;resulting in rate changes and the loss of a held seat.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;President<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Keck has approved some changes to this process, which have been listed below:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;·<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Foreign<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;travel requests (with all documentation completed) must be<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;received<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;by the Office of the President at least<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;15<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;days prior to travel. If traveling to a high risk country, requests<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;(with<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;all documentation completed) must be received by the Office of<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;the<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;President at least<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;30<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;days prior to travel. The Department of Campus Operations &amp; Safety (Derek Preas) has the most up-to-date information on high risk countries. Check with your department for any internal deadlines. Requests not submitted by this deadline may be rejected.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;·<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;The<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Foreign Travel Checklist must be included in all foreign travel requests.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;·<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Required<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;trainings must have been completed less than one year prior to<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;the<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;trip return date.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;·<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;The<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;same rules/documents apply to Canada and Mexico.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;·<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Foreign<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;travel must be booked through the Concur eTravel system or<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;directly<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;with a Corporate Travel Planner (CTP) agent, who can also assist with large group travel. Any travel &nbsp;booked through other means will not be reimbursed.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;o<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;If<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;booking through Concur is not possible (for example, your conference<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;hotel<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;is not found in Concur), please document this in your Concur authorization request and include a brief explanation.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;o<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;All<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;airfare should be booked through Concur.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;If<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;you will be traveling internationally or on a regular basis, it is recommended that you attend a Concur training session. You can register for a session through Training &amp; Development:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="http://appsprod.tamuc.edu/td/coursecalendar.aspx" class="">http://appsprod.tamuc.edu/td/coursecalendar.aspx</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;contact a CTP agent to assist you in booking travel, please call<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;877-727-5188.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Please note that there is a nominal fee to your department for using this service.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Any<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;requests submitted by the traveler to their department head on Tuesday, October 17, 2017 or after will operate under the rules above.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Amanda<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C. Brown<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;│<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assistant<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;to the Chief of Staff<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Office<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;of the President<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:Amanda.Brown@tamuc.edu" class="">Amanda.Brown@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;P.O.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Box 3011 │ Commerce, TX 75429<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;McDowell<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Administration Building (BA) 295 Phone 903.886.5009 │ Fax<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;903.886.5010 <a href="http://www.tamuc.edu" class="">www.tamuc.edu</a> &lt;<a href="http://www.tamuc.edu/" class="">http://www.tamuc.edu/</a>&gt; &lt;<a href="http://www.tamuc.edu" class="">http://www.tamuc.edu</a> &lt;<a href="http://www.tamuc.edu/" class="">http://www.tamuc.edu/</a>&gt;&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="http://www.tamuc.edu/" class="">http://www.tamuc.edu/</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Texas<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&amp;M University-Commerce<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-----Original<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Message-----<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ray Keck &lt;<a href="mailto:Ray.Keck@tamuc.edu" class="">Ray.Keck@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Date:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Friday, June 2, 2017 at 11:01 AM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos Bertulani &lt;<a href="mailto:Carlos.Bertulani@tamuc.edu" class="">Carlos.Bertulani@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cc:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;John Humphreys &lt;<a href="mailto:John.Humphreys@tamuc.edu" class="">John.Humphreys@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;RE: Request <br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dear<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carlos,<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Yesterday's<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;discussion suffered from a lot of misinformation. &nbsp;After the meeting, we looked into where the System and their rules are at present. &nbsp;As it happens, we no longer need to send the Chancellor these documents, so the 45-day window is not necessary. &nbsp;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Our<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;forms were devised and printed some time ago, when expectations and requirements were quite different. &nbsp;<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;We<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;do need some advance planning, however, to ensure that trainings are finished and all documentation is in place. &nbsp;Your dean will soon get a new set of guidelines that will greatly simplify these matters.
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;I<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;apologize for this situation which, had we understood it, could have been altered some time ago. &nbsp;&nbsp;Ray<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ray<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;M. Keck III, PhD<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;President<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Texas<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&amp;M University-Commerce<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;P.O.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Box 3011<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Commerce,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;TX 75429<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;903-886-5011<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:Ray.keck@tamuc.edu" class="">Ray.keck@tamuc.edu</a><br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-----Original<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Message-----<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu</a>&gt; on behalf of Bao-An Li &lt;<a href="mailto:Bao-An.Li@tamuc.edu" class="">Bao-An.Li@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Date:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thursday, March 7, 2019 at 3:24 PM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis &nbsp;Williams &lt;<a href="mailto:Kurtis.Williams@tamuc.edu" class="">Kurtis.Williams@tamuc.edu</a>&gt;, &quot;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&quot; &lt;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cc:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Brent Donham &lt;<a href="mailto:Brent.Donham@tamuc.edu" class="">Brent.Donham@tamuc.edu</a>&gt;<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Re: [phas-faculty_staff_others] Concur and Foreign Travel<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;It<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;took us tons of emails even involving the former president to get the administration to simplify/shorten the approval process over the last few years. It seems that we were just<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;wasting<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;time....<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;________________________________________<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu</a> [<a href="mailto:phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others-bounces@tamuc.edu</a>] on behalf of Kurtis<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Williams [<a href="mailto:Kurtis.Williams@tamuc.edu" class="">Kurtis.Williams@tamuc.edu</a>]<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sent:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Thursday, March 07, 2019 3:15 PM<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;To:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Subject:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[phas-faculty_staff_others] Concur and Foreign Travel<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Y’all<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;aren’t going to like the response I received to the question about 30-day vs 15-day foreign travel approval through Concur, so I‘m just forwarding the message to you. &nbsp;We can discuss this and how to proceed at the faculty meeting on Monday.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;BTW,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;when Stephen says “they do not fully understand” he is referring to the Technology folks, not the faculty. &nbsp;I misread that the first few times.<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cheers,<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Dr.<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis A. Williams<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Associate<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Professor<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Department<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;of Physics &amp; Astronomy<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Texas<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&amp;M University-Commerce<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:kurtis.williams@tamuc.edu" class="">kurtis.williams@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;(903)<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;886-5516 <br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Begin<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;forwarded message:<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;From:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Stephen Starnes<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Hi<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kurtis,<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;I<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;spoke with Jeremy Gamez yesterday regarding the travel issue. I have copied Jeremy on this e-mail. He indicated that he is more than happy to come to the Physics department to talk with the faculty about the issue - particularly if it is an issue<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;that<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mainly<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;impacts<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;just a few faculty.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;It<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;is my understanding that they do not fully understand how the 15 day policy came about and may question why 15 day approval is needed. It is also my understanding that for travel to safe areas, the 30 day approval before travel will be the standard<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;policy<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;(note:<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;this is not 30 day submission of a request before travel but instead 30-day approval before the travel so in reality the travel request would have to be made about 6 weeks in advance of travel).<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Jeremy<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;did note that with the travel request routing using Concur, a faculty member will always know at which stage in the approval process the travel request is, so the faculty member would be able to contact the individual whose desk the request is<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;at<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;in<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;order<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;to try and expedite the process.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;I<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;will let Jeremy correct any mistakes that I made. Please do have the Physics department meet with Jeremy if there are concerns.<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Stephen<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;_______________________________________________<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;phas-faculty_staff_others<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mailing list<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a><br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others" class="">http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others</a> &lt;<a href="http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others" class="">http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others</a>&gt;<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;_______________________________________________<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;phas-faculty_staff_others<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mailing list<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others" class="">http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others</a><br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;_______________________________________________<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;phas-faculty_staff_others mailing list<br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="mailto:phas-faculty_staff_others@tamuc.edu" class="">phas-faculty_staff_others@tamuc.edu</a><br class="">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others" class="">http://mailman.tamuc.edu/mailman/listinfo/phas-faculty_staff_others</a><br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
</div>
</div>
</blockquote>
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<br class="">
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</body>
</html>